Керем Айдын оформляет выездные церемонии в Измире и окрестностях. Четыре года назад он взялся за оформление помолвки на 150 гостей в винодельне под Сельчуком. Мероприятие планировалось под открытым небом в конце сентября, и всё должно было быть идеально.
Прогноз погоды говорил об опасности
За три дня до мероприятия синоптики предупреждали о возможных дождях, но вероятность была 40 процентов. Заказчики настаивали на проведении церемонии на улице, говорили, что осенью в этом регионе редко идут сильные дожди. Я согласился, хотя внутри было неспокойно. Подготовил декор из бумажных фонариков, текстильных драпировок, деревянных конструкций и живых цветов. Всё красиво, но абсолютно не защищено от влаги.
Накануне вечером я приехал на локацию с командой из пяти человек. Мы работали до полуночи, устанавливая конструкции, развешивая драпировки, расставляя композиции. Утром в день мероприятия небо затянуло тучами. В 11 часов начался ливень, которого никто не ожидал. За 20 минут бумажные элементы размокли, ткани провисли под тяжестью воды, деревянные конструкции начало коробить.
Хаос во время попытки спасти ситуацию
Я примчался на локацию и увидел катастрофу. Половина декора была уничтожена. Дождь продолжался два часа. Организаторы винодельни предложили перенести церемонию в крытую беседку, но она была в три раза меньше и требовала совершенно другого оформления. У меня было четыре часа до начала мероприятия. Я вызвал ещё троих помощников, за свой счёт докупил новые материалы в ближайшем городе.
Мы работали в безумном темпе, создавая упрощённый вариант декора. Использовали уцелевшие цветы, срочно купленные свечи, простые тканевые композиции. Результат был далёк от обещанного. Невеста расплакалась, увидев итог. Заказчики отказались платить полную сумму, компенсировали только 40 процентов. Мои потери составили около 28 тысяч лир, включая испорченные материалы и работу команды.
Правила для outdoor-проектов
Теперь для любого мероприятия на открытом воздухе я готовлю два полноценных сценария: основной и резервный для закрытого помещения. В смету закладываю оба варианта. За неделю до события начинаю отслеживать расширенные метеопрогнозы и консультируюсь с местными жителями о климатических особенностях.
Использую только водостойкие материалы или обрабатываю декор защитными составами. Всегда имею в запасе шатры, навесы или договорённость с площадкой о резервном помещении. В договоре прописываю отдельным пунктом процедуру переноса в закрытое пространство и связанные с этим расходы. За три года ни одно мероприятие не пострадало от погоды, потому что я готов к любому повороту.