1. Структура программы обучения
Ключевые блоки проекта
- Концепция фестиваля и выбор локации с учетом вместимости
- Оформление пакета разрешительных документов
- Формирование бюджета и поиск спонсоров
- Букирование артистов и составление программы
- Планирование инфраструктуры: сцены, звук, свет, питание
- Рекрутинг и обучение волонтеров
- Разработка плана безопасности и работа с медслужбой
- Маркетинговая кампания и продажа билетов
- Координация в дни фестиваля
- Постпродакшн: уборка территории, финансовый отчет
Управленческие инструменты
Команда работала через Notion, где была собрана вся документация. Использовали рации для оперативной связи в дни фестиваля. Для учета волонтеров применяли Google Формы с автоматическим распределением по сменам.
2. Детали проекта →
Эбру Даларкан возглавила команду из 30 волонтеров при организации двухдневного музыкального фестиваля в парковой зоне Измира. Портфолио открывается схемой площадки с указанием всех зон: три сцены, 12 точек питания, санузлы, медицинский пункт, охрана и парковка. Эбру детально описывает процесс получения разрешений от муниципалитета, согласование с полицией и переговоры с владельцами соседних участков. Документ включает полный перечень из 47 согласований, которые потребовались для проведения мероприятия.
Отдельный блок посвящен управлению волонтерской командой. Эбру разработала систему обучения для волонтеров: провела три тренинга, создала инструкции для каждой позиции и организовала систему смен, чтобы никто не работал больше шести часов подряд. В портфолио есть фотографии волонтерских бейджей, образцы инструкций и отзывы участников команды. Студентка честно пишет о конфликте, возникшем между волонтерами первой и второй смен из-за нечеткого распределения зон ответственности.
Финансовый раздел показывает структуру бюджета с разбивкой по статьям: аренда оборудования составила 28%, гонорары артистов 35%, безопасность и медицина 18%, остальное на рекламу и непредвиденные расходы. Эбру приложила скан-копии ключевых договоров, расчет точки безубыточности и анализ, как фактические расходы отклонились от плана. Фестиваль принес прибыль 6400 лир, которая была направлена на благотворительность.
Включает шаблоны всех документов: от заявки на разрешение до финального отчета. Дополнительно предоставляется часовая консультация с Эбру по организации массовых мероприятий.
502
Заинтересовались